Datenschutzinformationen für Hinweisgeber(-system)

Wir, die MFPA Leipzig GmbH, Hans-Weigel-Straße 2B, 04319 Leipzig, Telefon: +49 (0) 34202 30986-70, E-Mail: leitung@mfpa-leipzig.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten über das Hinweisgebersystem verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter mfpa-leipzig@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Betrieb unseres Hinweisgebersystems dient der Sicherstellung der Rechtskonformität unserer Prozesse, der Aufklärung von Sachverhalten sowie gegebenenfalls der weiteren Rechtsverfolgung. Zur Einrichtung und Betrieb des Hinweisgebersystems sind wir rechtlich verpflichtet; Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG). Dabei verarbeiten wir Daten zu möglichen Straftaten im Sinne des § 2 HinSchG. Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten bekanntgeben, verarbeiten wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) respektive im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO. Sofern Ermittlungen im Beschäftigungskontext erfolgen, ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG; sind hier besondere Daten betroffen § 26 Abs. 3 BDSG. Ferner können wir die Daten verarbeiten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Berechtige Interessen sind hierbei insbesondere die Plausibilitätsprüfung von Hinweisen, Verhinderung von weiterem oder zukünftigem Fehlverhalten, die Entlastung von Beschäftigten und die Erfüllung von Mitwirkungspflichten bei Aufklärungsmaßnahmen in Zusammenhang mit Strafverfolgungsbehörden.

Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen des Hinweisgebersystems für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen zur Datenvernichtung und bei Bedarf externe Berater. Sofern notwendig, beauftragen wir Dritte im Rahmen von Aufklärung und Bewertung von Sachverhalten, wie beispielsweise Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Sachverständige oder Forensiker.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften oder auch zur weiteren Rechtsverfolgung. Sofern erforderlich, werden personenbezogenen Daten an Versicherungen übermittelt.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Im Rahmen des Hinweisgebersystems erhobene personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere gemäß § 11 HinSchG gespeichert bzw. gelöscht (i.d.R. 3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens), sofern nicht andere Rechtsvorschriften eine längere Aufbewahrung erfordern.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Sinn und Zweck der Verarbeitung ist die Aufklärung von Sachverhalten zu Straftaten. Bitte stellen Sie uns zum Sachverhalt möglichst konkrete Angaben zur Verfügung.

Profiling

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Hinweisgeberfällen findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Webseite einsehen. Stand dieser Erklärung: 18.01.2024